Você passou na entrevista, recebeu a ligação: está contratado! Agora vem aquela pergunta: "Quais documentos eu preciso levar?"
Se você não levar tudo, a admissão atrasa — e em alguns casos, a empresa pode até desistir da contratação. Então é melhor ir preparado. Aqui está a lista completa do que você precisa providenciar.
Documentos pessoais básicos
Esses são obrigatórios em qualquer contratação:
- RG (Carteira de Identidade) — original e uma cópia.
- CPF — original e cópia, ou pode estar no RG se for o modelo novo.
- Carteira de Trabalho (CTPS) — se você tem a física, leve. Se for digital, a empresa acessa pelo sistema do governo, mas confirme antes.
- Título de eleitor — original e cópia.
- Certificado de reservista (para homens até quarenta e cinco anos) — original e cópia.
- Comprovante de residência atualizado — conta de luz, água, telefone ou internet no seu nome ou de alguém da sua casa. Tem que ser recente, dos últimos três meses.
Documentos para dependentes (se você tiver)
Se você tem filhos ou outras pessoas que vão entrar como dependentes no seu plano de saúde ou para receber salário-família, leve:
- Certidão de nascimento ou RG dos filhos — cópia.
- Cartão de vacinação atualizado (para filhos menores de sete anos) — cópia.
- CPF dos dependentes — cópia.
- Comprovante de frequência escolar (para filhos entre sete e quatorze anos) — às vezes a empresa pede depois, mas é bom ter.
Se você for casado ou tiver união estável, pode precisar de:
- Certidão de casamento — cópia.
- RG e CPF do cônjuge — cópia.
Documentos bancários
A empresa vai precisar da sua conta para depositar o salário. Leve:
- Número da agência e da conta — anote num papel ou leve um comprovante do banco.
- Algumas empresas pedem que a conta seja corrente, outras aceitam poupança. Pergunte antes.
- Se você não tem conta, abra uma antes de começar. Hoje em dia dá para abrir conta digital de graça em vários bancos.
Outros documentos que podem ser pedidos
Dependendo da vaga, a empresa pode pedir:
- Carteira Nacional de Habilitação (CNH) — se a vaga for de motorista, entregador, operador de empilhadeira. Leve original e cópia.
- Comprovante de escolaridade — certificado de conclusão do ensino fundamental, médio ou técnico. Se você não terminou, leve o histórico ou declare isso na entrevista.
- Certidão de antecedentes criminais — algumas empresas pedem, outras não. Você tira pela internet no site da Polícia Federal ou da Secretaria de Segurança do seu estado.
- Foto três por quatro — algumas empresas ainda pedem para crachá, mas está cada vez mais raro.
Exames médicos admissionais
A empresa é obrigada a pagar e agendar seus exames admissionais. Você não paga nada. Mas precisa comparecer no dia e horário marcados.
Leve um documento com foto (RG ou CNH). Se você tem algum problema de saúde ou toma remédio controlado, avise o médico na hora do exame. Isso não impede sua contratação, mas ajuda a garantir que você vai trabalhar com segurança.
PIS ou NIS: e se eu nunca trabalhei de carteira assinada?
Se é seu primeiro emprego formal, você ainda não tem número de PIS (Programa de Integração Social) ou NIS (Número de Identificação Social).
Não se preocupe: a própria empresa gera esse número para você no momento da admissão. Você não precisa fazer nada.
Se você já trabalhou antes, o número do PIS está na sua carteira de trabalho (se for física) ou você consegue consultar no aplicativo da Carteira de Trabalho Digital ou no site do governo.
Dica: organize tudo antes
Faça o seguinte:
- Tire cópias de todos os documentos com antecedência.
- Coloque tudo numa pasta ou envelope.
- Se faltar algum documento, avise a empresa antes. É melhor ser honesto do que aparecer sem nada.
Se você perdeu um documento, vá atrás logo. RG e CPF você tira em poucos dias nos postos de atendimento. Certidões você consegue pela internet, no site do cartório ou do tribunal do seu estado.
E se eu não tiver comprovante de residência no meu nome?
Sem problema. Você pode usar um comprovante no nome de outra pessoa da casa (pai, mãe, irmão, cônjuge) e fazer uma declaração simples dizendo que mora lá. A empresa costuma aceitar.
Pergunte antes de ir
Cada empresa pode pedir documentos um pouco diferentes. Quando te ligarem para confirmar a contratação, pergunte:
- Quais documentos eu preciso levar?
- Precisa ser original e cópia?
- Tem algum documento específico da função?
Assim você não perde viagem e não atrasa sua admissão.
Checklist final: o que levar no primeiro dia
- RG e CPF (original e cópia)
- Carteira de Trabalho (física ou acesso à digital)
- Título de eleitor (original e cópia)
- Certificado de reservista, se for homem (original e cópia)
- Comprovante de residência recente
- Dados bancários (agência e conta)
- Certidão de nascimento dos filhos, se tiver (cópia)
- Cartão de vacinação dos filhos menores de sete anos, se tiver (cópia)
- CNH, se a vaga exigir (original e cópia)
- Comprovante de escolaridade, se pedirem
Com tudo isso em mãos, você facilita sua vida e mostra que é organizado. E aí é só começar!